Инструкции по деловодству

Графы таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже единственного числа. В графе "корреспондент" - пишется наименование учреждения, откуда поступил или куда направляется документ. Список детских лечебных учреждений на 20 л. При увольнении или перемещении работника, имеющиеся у него документы по указанию руководителя структурного подразделения передаются другому работнику по акту передачи. Допускается также словесно-цифровой способ оформления даты, например: 25 марта 2009 года. В заголовке указывается полное название проекта постановления распоряжения , к которому подготовлена справка. Линейные руководители несут ответственность за организацию внутренних процессов, в том числе и их документирование, за использование сотрудников на рабочих местах в соответствии с их специальностью и квалификацией, за обучение на рабочих местах и повышение квалификации. Учет копируемых документов ведется на основании заказов в журналах установленной формы. Внутреннее согласование оформляется визой, состоящей из должности визирующего, подписи, ее расшифровки инициалы и фамилия и даты. Не подлежат регистрации статистические сборники, книги, периодические издания, журналы, поздравительные письма и телеграммы, рекламные извещения, пригласительные билеты, прейскуранты, каталоги и т.

До вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится в отделе делопроизводства. Исключением также являются: заявления о приеме на работу, отпуске, оказании материальной помощи, присвоении квалификационного разряда, переводе на другую работу, увольнении и другие, которые передаются в Управление кадров и муниципальной службы Администрации; обращения граждан, поступившие посредством почтовой связи, которые передаются в отдел по работе с обращениями граждан Управления делами. Это делается для подтверждения их согласия с содержанием документа. Доклад должность, фамилия, инициалы... Заголовок к тексту документа. Не допускается включение в дело документов, не относящихся к нему. Информация об изменениях: Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16 апреля 2014 г. Использование документов архива 7. Для размножения сдаются первые экземпляры подлинники документов.

Проекты приказов распоряжений , подготовленных совместно с другими органами или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги без бланка, с указанием названий федерального органа исполнительной власти и других органов или организаций. Электронная копия правового акта представляется Управляющему делами Администрации. В сопроводительном письме указывается основание внесения проекта, существо вопроса, сведения о согласовании проекта. Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется уполномоченным работником аппарата суда путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки CMC-извещения адресату и иными способами не менее чем за 5 суток до его начала. Информация об изменениях: Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 декабря 2011 г. Печатание под диктовку не допускается.

Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Например: О внесении изменений в пункт 2 статьи 855 Гражданского кодекса Российской Федерации в части платежей в бюджет и во внебюджетные фонды Текст отделяется от заголовка 3 - 4 межстрочными интервалами и печатается через 2 интервала. В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. ПРОВЕДЕНИЕ ЗАСЕДАНИЙ Пункт 3. N 95 в пункт 5. Фамилия 21 Гриф согласования документа.

Текст документа должен быть кратким и обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. Заголовок дела должен кратко в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Например: О командировании работников Министерства в … Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру. Документы должны обрабатываться и отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня, срочные документы - немедленно. Инициалы и фамилия Главы Администрации печатаются от правой границы текстового поля на одном уровне со словами «Смоленской области». Ответственный за делопроизводство, назначенный председателем суда, обеспечивает его организацию в соответствии с Инструкцией и знакомит всех работников аппарата суда с нормативно-методическими документами по делопроизводству. На обложке дела приложение 25 указываются: - наименование государственного архива; - наименование учреждения и структурного подразделения; - N дела; - N тома; - заголовок дела; - дата; - количество листов; - срок хранения; - архивный шифр.


СТОЛ ЗАКАЗОВ: